1. 公共邮箱概念

校内公共邮箱是指经本单位主要领导同意、以单位名义申请、具有指定工作用途，且可能涉及多人使用的学校邮箱。每个公共邮箱需明确一位管理责任人，负责邮箱日常维护和使用成员权限管理，未经授权的其他个人将被限制使用。

2. 公共邮箱登记和迁移

为进一步规范公共邮箱管理，合理分配电子邮箱资源，请各部门、各单位根据实际工作需要，对现有正常使用的公共邮箱进行登记。请下载并填写《学校公共邮箱信息采集表》（见附件），电子版请以“【公共邮箱登记】+部门”为主题发送至email@zjut.edu.cn，纸质版请由本单位主要领导签字盖章后交到信息化办公室。早前已通过邮件或纸质方式登记的无需重复登记。

公共邮箱的历史邮件迁移工作统一由系统管理员后台完成，无需用户自行操作。

3. 公共邮箱登录

出于安全性考虑，公共邮箱不再使用原账号、密码登录，而是自动关联至公共邮箱管理员的个人邮箱中。邮箱管理员需先登录个人邮箱，然后在页面左上角切换账号至公共邮箱。公共邮箱可设置多个管理员，管理员也可绑定多个公共邮箱。如公共邮箱管理员变更，请及时与信息化办公室联系。

4. 公共邮箱绑定客户端

(1) 生成客户端专用密码：因安全性考虑，公共邮箱取消账号、密码登录入口，如需在客户端使用时，可点击左上角【设置】【邮箱绑定】，点击【生成新密码】(此密码仅用于客户端，不可登录网页端)。并可对以前生成的密码进行【停用】，停用后原绑定的客户端将自动失效、无法登录。

(2) 使用客户端专用密码：将生成的客户端专用密码复制到客户端绑定页面，进行登录即可。

4.公共邮箱管理

公共邮箱仅限已授权的邮箱账户使用，已登记的公共邮箱管理员具有相应的使用和管理权限，管理员在登录后可进行使用成员配置。配置方式： 【邮箱管理后台】 【管理工具】  【管理邮箱帐号】 【业务邮箱】。如下图：

注：为保证系统安全，公共邮箱管理员在登录管理页面时，需要进行二次验证。

学校公共邮箱信息采集表.docx